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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in servizi di trasferimento
Descrizione
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Cerchiamo uno Specialista in servizi di trasferimento esperto e motivato per unirsi al nostro team. La figura sarà responsabile di coordinare e facilitare tutti gli aspetti legati al trasferimento dei dipendenti, sia a livello nazionale che internazionale. Il ruolo richiede una profonda conoscenza delle procedure di relocation, inclusi aspetti logistici, amministrativi e culturali, per garantire un'esperienza fluida e positiva ai dipendenti coinvolti. Lo Specialista lavorerà a stretto contatto con diverse funzioni aziendali, fornitori esterni e clienti per assicurare che ogni trasferimento sia gestito con efficienza e professionalità. Tra le principali attività vi sono la pianificazione delle tempistiche, la gestione delle pratiche burocratiche, l'organizzazione di servizi abitativi e di trasporto, nonché il supporto nell'integrazione culturale e sociale del dipendente nella nuova sede. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative, problem solving e una forte attenzione ai dettagli. La conoscenza di più lingue e una buona comprensione delle normative internazionali rappresentano un valore aggiunto. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei appassionato di mobilità internazionale e desideri contribuire al successo dei trasferimenti aziendali, questa posizione fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare e gestire tutte le fasi del processo di trasferimento dei dipendenti
- Collaborare con fornitori esterni per servizi di trasloco, alloggio e trasporto
- Gestire le pratiche amministrative e burocratiche legate alla relocation
- Supportare i dipendenti nell'integrazione culturale e sociale nella nuova sede
- Monitorare i budget e i costi associati ai trasferimenti
- Fornire consulenza e assistenza personalizzata ai dipendenti durante il trasferimento
- Aggiornare e mantenere documentazione e report relativi ai trasferimenti
- Garantire il rispetto delle normative locali e internazionali
- Collaborare con il team HR per allineare le strategie di mobilità aziendale
- Risoluzione tempestiva di eventuali problemi o imprevisti durante il trasferimento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata in servizi di relocation o mobilità aziendale
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative internazionali relative alla mobilità
- Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali
- Flessibilità e problem solving sotto pressione
- Conoscenza di almeno una lingua straniera, preferibilmente inglese
- Competenze informatiche di base e uso di software gestionali
- Attitudine al servizio clienti e orientamento al risultato
- Disponibilità a viaggiare occasionalmente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato nel settore della relocation?
- Come gestisci situazioni di emergenza o imprevisti durante un trasferimento?
- Quali strumenti o software utilizzi per organizzare e monitorare i trasferimenti?
- Come supporti i dipendenti nell'adattamento culturale in un nuovo paese?
- Hai esperienza nella gestione di budget per servizi di trasferimento?
- Come ti assicuri che tutte le pratiche burocratiche siano completate correttamente?
- Quali lingue parli e a che livello?
- Come collabori con fornitori esterni per garantire la qualità del servizio?
- Puoi descrivere un progetto di relocation di successo che hai gestito?
- Come mantieni aggiornate le tue conoscenze sulle normative internazionali?
